Come funziona Cypher Web, dall'inizio alla gestione quotidiana How Cypher Web works, from day one to daily use
Non solo un sito: un sistema che collega sito web, prenotazioni online e app gestionale. Qui trovi ogni passaggio spiegato in modo semplice, senza tecnicismi. Not just a website: a system that connects your site, online booking, and a management app. Every step explained simply, no jargon.
Non solo un sito. Un sistema digitale per la tua attività.Not just a website. A digital system for your business.
Cypher Web unisce in un unico sistema il sito web, le prenotazioni online e un'app gestionale per organizzare clienti e appuntamenti. Il sito porta le persone a conoscere la tua attività; il gestionale ti permette di trasformarle in appuntamenti reali, senza fogli Excel, agende cartacee o messaggi sparsi tra WhatsApp ed email. Cypher Web brings together your website, online bookings, and a management app for clients and appointments in one system. The site introduces people to your business; the management app turns them into real bookings, without spreadsheets, paper diaries, or messages scattered across WhatsApp and email.
Il sistema si adatta al tipo di attività: non è pensato solo per parrucchieri o centri estetici, ma per qualsiasi attività che lavora su appuntamento o ha bisogno di una presenza online curata e di uno strumento per organizzare clienti e servizi — studi professionali, palestre, studi dentistici, officine, imprese di servizi, attività locali e B2B. The system adapts to your type of business: it isn't built only for hairdressers or beauty salons, but for any business that works by appointment or needs a well-built online presence plus a tool to organize clients and services — professional studios, gyms, dental practices, repair shops, service companies, local and B2B businesses.
Sito Web
Website
La tua vetrina online, personalizzata sulla tua attività.
Your online storefront, tailored to your business.
Prenotazioni
Bookings
I clienti prenotano da soli, 24 ore su 24.
Clients book on their own, 24/7.
Gestionale
Management app
Clienti, calendario, servizi e altro in un'unica app.
Clients, calendar, services and more, in one app.
Come si iniziaGetting started
Un percorso guidato, passo per passo, dal primo contatto fino all'uso quotidiano del sistema. A guided path, step by step, from first contact to daily use of the system.
Contatto
Contact
Mi scrivi (WhatsApp, email o modulo sul sito) e fissiamo una prima chiacchierata, senza impegno.
You reach out (WhatsApp, email, or the site form) and we set up a first, no-obligation chat.
Analisi dell'attività
Business analysis
Capiamo insieme che attività hai, che servizi offri, chi sono i tuoi clienti, come vuoi gestire le prenotazioni e se ci sono esigenze particolari.
Together we understand your business, your services, your clients, how you want bookings to work, and any specific needs.
Raccolta materiali
Gathering materials
Mi invii ciò che serve: logo, foto, descrizione dell'attività, elenco servizi, prezzi (se vuoi pubblicarli), orari, contatti, indirizzo, social ed eventuali materiali extra.
You send what's needed: logo, photos, business description, service list, prices (if you want them public), hours, contacts, address, social links, and any extra material.
Progettazione
Design & build
Progetto e costruisco il sito su misura e configuro il sistema di prenotazioni e il gestionale sulla base di quanto raccolto.
I design and build your custom site and set up the booking system and management app based on what we've gathered.
Approvazione
Review & approval
Vedi il risultato prima della pubblicazione e mi dici cosa modificare: revisioni comprese prima della consegna finale.
You see the result before it goes live and tell me what to adjust: revisions are included before final delivery.
Pubblicazione
Launch
Il sito va online sul tuo dominio, collegato alla pagina di prenotazione.
Your site goes live on your domain, linked to the booking page.
Attivazione del gestionale
Management app activation
Ricevi le credenziali di accesso alla tua area gestionale, già configurata con i tuoi servizi e i tuoi orari.
You receive login credentials for your management area, already set up with your services and hours.
Operatività
Day-to-day use
Da qui in poi usi il sistema per gestire la tua attività: le prenotazioni arrivano, tu le gestisci dall'app, e io mi occupo di manutenzione e assistenza.
From here you use the system to run your business: bookings come in, you manage them from the app, and I handle maintenance and support.
Come viene creato il tuo sitoHow your website is built
Ogni sito è costruito su misura, non su un template fisso. La struttura dipende dal tuo progetto: non ogni sito ha bisogno delle stesse pagine. Every site is custom-built, not based on a fixed template. The structure depends on your project: not every site needs the same pages.
🎨 Identità visiva🎨 Visual identity
- Colori, tipografia e stile coerenti con il tuo brand
- Colors, typography, and style consistent with your brand
- Il tuo logo, se ne hai uno (o ti aiuto a valutarne uno)
- Your logo, if you have one (or I help you assess one)
- Immagini e layout scelti in base al settore
- Images and layout chosen for your industry
📄 Contenuti possibili📄 Possible content
- Home, Chi siamo, Servizi, Contatti, FAQ, Galleria, Team
- Home, About, Services, Contact, FAQ, Gallery, Team
- Call to action verso la pagina di prenotazione
- Calls to action toward the booking page
- La struttura finale dipende dal tuo progetto specifico
- The final structure depends on your specific project
📱 Responsive📱 Responsive
- Funziona su smartphone, tablet e computer
- Works on smartphone, tablet, and desktop
- Ottimizzato per la velocità di caricamento
- Optimized for loading speed
🔍 SEO tecnica🔍 Technical SEO
- Struttura leggibile correttamente dai motori di ricerca
- Structure correctly readable by search engines
- Nessuna promessa di posizionamento specifico su Google: il posizionamento dipende da molti fattori, non solo dal sito
- No promise of a specific Google ranking: ranking depends on many factors, not just the site
Cosa succede quando qualcuno visita il tuo sitoWhat happens when someone visits your site
Un percorso pensato per essere naturale quanto mandare un messaggio: nessun download, nessuna registrazione complicata. A path meant to feel as natural as sending a message: no downloads, no complicated sign-up.
Trova il tuo sito
Finds your site
Cerca online, arriva da Google, Instagram o passaparola.
Searches online, arrives via Google, Instagram, or word of mouth.
Consulta servizi e info
Checks services & info
Scopre l'attività, i servizi offerti e le informazioni utili.
Learns about your business, services, and useful info.
Prenota online
Books online
Sceglie servizio, eventuale operatore, data e orario disponibile, inserisce i suoi dati e conferma.
Picks a service, optional staff member, an available date/time, enters their details, and confirms.
Come funziona il sistema di prenotazioneHow the booking system works
Il cuore operativo del gestionale, disponibile in entrambi i piani: pensato per essere semplice anche per chi non ha mai usato un gestionale. The operational core of the management app, available in both plans: designed to be easy even for someone who has never used management software.
Disponibile
- Il cliente vede solo gli orari realmente liberi, calcolati in tempo reale sugli orari dell'attività (e del singolo dipendente, se previsto)
- The client sees only genuinely free time slots, calculated live from business hours (and staff hours, when applicable)
- Non è possibile creare due prenotazioni sullo stesso orario: il sistema lo impedisce anche a livello di database, non solo a video
- Two bookings can't land on the same slot: this is enforced at the database level, not just on screen
- Alla conferma, la prenotazione entra subito nel gestionale ed è gestita tramite consenso privacy obbligatorio del cliente
- On confirmation, the booking lands in the management app instantly, with the client's mandatory privacy consent recorded
- Gli stati possibili sono: in attesa, confermata, completata, annullata
- Possible states are: pending, confirmed, completed, cancelled
Dal lato della tua attivitàFrom your business's side
Un cliente prenota dal sito → la prenotazione appare nel tuo gestionale, con tutti i dati necessari → tu la visualizzi, confermi, modifichi o annulli quando serve, senza dover riportarla a mano da un'agenda cartacea o da messaggi sparsi. A client books from your site → the booking appears in your management app with all the needed details → you view, confirm, edit, or cancel it whenever needed, with no manual copying from a paper diary or scattered messages.
L'app gestionale: il centro di controllo della tua attivitàThe management app: your business control center
Con BASE e PRO ricevi sito e ambiente gestionale dedicato alla tua attività, con i tuoi dati separati da quelli di ogni altra azienda che usa Cypher Web. With BASE and PRO you receive a website and a dedicated management environment for your business, with your data kept separate from every other company using Cypher Web.
📊 Dashboard
📊 Dashboard
AttivaLiveColpo d'occhio su appuntamenti del giorno, statistiche e attività recente.
An at-a-glance view of today's appointments, stats, and recent activity.
📅 Calendario e prenotazioni
📅 Calendar & bookings
AttivaLiveVedi, crei, modifichi, confermi o annulli appuntamenti; filtri per data, servizio o operatore.
View, create, edit, confirm, or cancel appointments; filter by date, service, or staff.
👤 Clienti e CRM
👤 Clients & CRM
AttivaLiveAnagrafica clienti, storico prenotazioni e una pipeline di trattative/contatti configurabile.
Client records, booking history, and a configurable leads/deals pipeline.
🧾 Servizi e orari
🧾 Services & hours
AttivaLiveConfiguri nome, durata e prezzo di ogni servizio, orari di apertura ed eccezioni per giorni specifici.
Configure each service's name, duration, and price, plus opening hours and exceptions for specific days.
🧑🤝🧑 Dipendenti
🧑🤝🧑 Staff
Attiva, se ti serveLive, if neededSe lavori con più persone: profili, competenze, orari, ferie e accesso personale al proprio calendario.
If you work with multiple people: profiles, skills, hours, time off, and personal access to their own calendar.
💳 Pagamenti online
💳 Online payments
Da attivareNeeds setupIncassi tramite Stripe: richiede un collegamento iniziale del tuo conto Stripe, guidato passo passo.
Collect payments via Stripe: requires connecting your Stripe account once, with a guided walkthrough.
📋 Preventivi
📋 Quotes
AttivaLiveCrei preventivi, li invii al cliente (email e link WhatsApp) e li converti in fattura con un clic.
Create quotes, send them to the client (email and a WhatsApp link), and convert them to an invoice in one click.
🔔 Notifiche
🔔 Notifications
ParzialePartialNotifiche push nel browser/telefono e email di conferma, se configurate. Non ci sono ancora SMS.
Browser/phone push notifications and confirmation emails, once configured. SMS is not available yet.
🧾 Fatture e finance
🧾 Invoices & finance
GestionaleInternal toolFatture, note di credito, incassi, spese e report interni per tenere sotto controllo i numeri.
Invoices, credit notes, income, expenses, and internal reports to keep your numbers under control.
📎 Documenti
📎 Documents
AttivaLiveCarichi e organizzi file collegati a clienti, prenotazioni o pratiche.
Upload and organize files linked to clients, bookings, or cases.
🎫 Ticket e lavori
🎫 Tickets & work orders
AttivaLiveUtile per attività tecniche: assistenza clienti, ordini di lavoro con stati (es. "in corso", "completato").
Useful for technical businesses: customer support tickets, work orders with statuses (e.g. "in progress", "done").
⚙️ Impostazioni
⚙️ Settings
AttivaLiveOrari, fuso orario, ruoli e permessi di chi accede, e altre preferenze della tua azienda.
Hours, timezone, roles and permissions for who has access, and other company preferences.
Puoi gestire tutto anche dal telefonoYou can manage everything from your phone too
Il gestionale è un'applicazione web pensata per funzionare bene anche su smartphone, che puoi aggiungere alla schermata home per aprirla come un'app, senza passare da App Store o Play Store. The management app is a web application built to work well on smartphones too — you can add it to your home screen and open it like an app, without going through the App Store or Play Store.
Come vengono protetti i datiHow data is protected
Il sistema è progettato seguendo pratiche di sicurezza moderne, con accessi protetti da autenticazione e i dati di ogni azienda tenuti separati da quelli delle altre. The system is designed following modern security practices, with authenticated access and each company's data kept separate from every other's.
- → Accesso protetto da login, con controlli che verificano regolarmente che l'account sia ancora attivo
- → Login-protected access, with regular checks that the account is still active
- → Connessioni protette (HTTPS) e limiti automatici contro tentativi di accesso ripetuti/abusivi
- → Protected connections (HTTPS) and automatic limits against repeated or abusive access attempts
- → Possibilità per l'utente di richiedere l'esportazione o la cancellazione dei propri dati
- → Users can request export or deletion of their own data
Non prometto un sistema "impossibile da violare": nessun sistema lo è davvero. L'impegno è progettare e mantenere il sistema seguendo pratiche di sicurezza aggiornate, e intervenire rapidamente in caso di problemi. I won't promise a system that's "impossible to hack": no system truly is. The commitment is to design and maintain it following up-to-date security practices, and to act quickly if issues arise.
Sul fronte privacy: il sistema gestisce dati relativi ai tuoi clienti (es. nome, contatti, prenotazioni) e include strumenti tecnici per il consenso e la cancellazione dei dati. Non dichiaro automaticamente una piena conformità normativa: gli obblighi legali specifici dipendono anche dalla tua attività, e per questioni legali specifiche consiglio sempre un confronto con un consulente. On privacy: the system handles data about your clients (e.g. name, contacts, bookings) and includes technical tools for consent and data deletion. I don't automatically claim full regulatory compliance: specific legal obligations also depend on your business, and for specific legal questions I always recommend checking with a professional advisor.
Dominio, hosting e parte tecnicaDomain, hosting, and the technical side
Di tutta la parte tecnica per mettere online il tuo progetto — dominio, hosting, collegamento e protezione HTTPS — mi occupo io. Tu non devi preoccupartene. I take care of all the technical work needed to publish your project — domain, hosting, connection, and HTTPS protection. You don't need to worry about it.
Cosa devi fare tu, cosa faccio ioWhat you do, what I do
📤 Tu fornisci📤 You provide
- Informazioni sulla tua attività
- Information about your business
- Logo e immagini (se disponibili)
- Logo and images (if you have them)
- Elenco servizi e orari
- Service list and hours
- Contatti e testi, se già pronti
- Contacts and text, if already prepared
🛠️ Cypher Web si occupa di🛠️ Cypher Web handles
- Progettazione e sviluppo del sito
- Site design and development
- Configurazione di prenotazioni e gestionale
- Setting up bookings and the management app
- Pubblicazione, dominio e parte tecnica
- Publishing, domain, and technical setup
- Assistenza e manutenzione secondo il piano scelto
- Support and maintenance based on your plan
Quanto costaHow much it costs
Piani gestionali con sito web incluso e senza quota di attivazione: paghi solo il canone mensile. Per i primi 3 clienti i primi 3 mesi sono gratuiti. Dal quarto cliente in poi: 1 mese gratis. Management plans with a website included and no activation fee: you only pay the monthly fee. For the first 3 clients the first 3 months are free. From the fourth client on: 1 month free.
Cypher Web BASE
Sito web professionale, dominio, hosting e gestionale essenziale per clienti, agenda e prenotazioni.
Professional website, domain, hosting and essential management tools for clients, calendar and bookings.
Cypher Web PRO
Tutto il piano BASE, più gestione operativa completa, ordini, attività, automazioni e funzioni avanzate configurate sul settore.
Everything in BASE, plus complete operations, orders, tasks, automations and advanced industry-specific features.
Cypher Web PREMIUM
Tutto il piano PRO per team più grandi: fino a 20 utenti e 3 sedi, soglie più alte, automazioni su misura e assistenza prioritaria.
Everything in PRO for bigger teams: up to 20 users and 3 locations, higher allowances, custom automations and priority support.
Cypher Web ENTERPRISE
Per catene e gruppi: utenti, sedi, soglie e configurazione concordati.
For chains and groups: agreed users, locations, allowances and setup.
Come funziona Cypher Web nella praticaHow Cypher Web works in practice
Un esempio concreto, dal primo contatto alla prima prenotazione gestita. A concrete example, from first contact to managing the first booking.
Marco contatta Cypher Web
Marco contacts Cypher Web
Ha un'attività locale e vuole più prenotazioni, senza dover rispondere al telefono tutto il giorno.
He runs a local business and wants more bookings, without answering the phone all day.
Analisi e materiali
Analysis & materials
Raccogliamo le informazioni della sua attività; Marco invia logo, foto e l'elenco dei servizi.
We gather his business info; Marco sends the logo, photos, and service list.
Progetto, approvazione, pubblicazione
Design, approval, launch
Il sito viene personalizzato, Marco lo approva, e va online sul suo dominio.
The site is customized, Marco approves it, and it goes live on his domain.
Gestionale attivo
Management app active
Marco accede alla sua dashboard, già pronta con servizi e orari configurati.
Marco logs into his dashboard, already set up with his services and hours.
Un cliente prenota
A client books
Una persona visita il sito, consulta i servizi e prenota un appuntamento in autonomia.
Someone visits the site, checks the services, and books an appointment on their own.
Marco gestisce tutto dall'app
Marco manages it all from the app
L'appuntamento appare nel gestionale; Marco lo visualizza e gestisce il cliente, anche dal telefono.
The appointment shows up in the management app; Marco views it and manages the client, even from his phone.
Cosa vede il tuo cliente, cosa vedi tuWhat your client sees, what you see
🧑 Il cliente della tua attività🧑 Your business's client
- Sito, servizi e informazioni sull'attività
- Site, services, and business info
- Pagina di prenotazione con disponibilità reali
- Booking page with real availability
- Conferma della prenotazione
- Booking confirmation
- Eventuale pagamento online, se attivo
- Optional online payment, if active
🧑💼 Il titolare (tu)🧑💼 The owner (you)
- Dashboard, calendario e prenotazioni
- Dashboard, calendar, and bookings
- Clienti, CRM e storico
- Clients, CRM, and history
- Servizi, dipendenti (se presenti) e impostazioni
- Services, staff (if any), and settings
- Pagamenti, preventivi e altri moduli attivati
- Payments, quotes, and other activated modules
Perché non è "solo un sito"Why it's not "just a website"
| AspettoAspect | Sito tradizionaleTraditional website | Cypher Web |
|---|---|---|
| Cosa fa il visitatoreWhat the visitor does | Legge informazioniReads information | Scopre, sceglie, prenotaDiscovers, chooses, books |
| Cosa fai tuWhat you do | Aspetti una telefonata o un'emailWait for a phone call or email | Ricevi, gestisci, organizzi dall'appReceive, manage, organize from the app |
| Dopo la consegnaAfter delivery | Spesso nessun seguitoOften no follow-up | Manutenzione e assistenza continueOngoing maintenance and support |
Il sito è il punto di ingresso. Il gestionale è il centro operativo. E il sistema può crescere insieme alla tua attività: nuovi servizi, nuovi dipendenti, pagamenti online, automazioni — aggiunti quando ti servono davvero, non tutti insieme dal primo giorno. The site is the entry point. The management app is the operational center. And the system can grow with your business: new services, new staff, online payments, automations — added when you actually need them, not all at once from day one.
Domande frequentiFrequently asked questions
No. È pensato per chi non ha esperienza tecnica: prenotazioni, calendario e clienti sono organizzati in modo semplice.
No. It's built for people without technical experience: bookings, calendar, and clients are organized simply.
Sì, il gestionale funziona da browser mobile e può essere installato sulla schermata home come un'app.
Yes, the app works from a mobile browser and can be installed on your home screen like an app.
Sì, ogni sito è progettato sulla tua attività: struttura, contenuti e stile dipendono dal progetto, non da un modello fisso.
Yes, every site is designed around your business: structure, content, and style depend on the project, not a fixed template.
Sì, il dominio è registrato a tuo nome fin dal primo giorno.
Yes, the domain is registered in your name from day one.
Sì. Il piano di manutenzione include 30 minuti al mese per modifiche rapide; per interventi più estesi il costo viene sempre concordato prima.
Yes. The maintenance plan includes 30 minutes a month for quick edits; bigger changes are always quoted before starting.
Me ne occupo io per la parte tecnica (hosting, sicurezza, aggiornamenti); tu gestisci prenotazioni e clienti dal gestionale.
I handle the technical side (hosting, security, updates); you manage bookings and clients from the app.
BASE costa 50€/mese, PRO 99€/mese, senza quota di attivazione. Entrambi includono il sito. Per i primi 3 clienti: 3 mesi gratis. Dal quarto cliente in poi: 1 mese gratis.
BASE is €50/month, PRO is €99/month, with no activation fee. Both include the website. First 3 clients: 3 months free. From the fourth client on: 1 month free.
Entrambi includono sito e gestionale. BASE offre gli strumenti essenziali per clienti, agenda e prenotazioni; PRO aggiunge gestione operativa più completa, automazioni e funzioni avanzate.
Both include the website and management app. BASE provides essential client, calendar and booking tools; PRO adds fuller operations, automations and advanced features.
50€/mese per BASE e 99€/mese per PRO, senza vincoli di durata e senza quota di attivazione. Per i primi 3 clienti il canone parte dal quarto mese; per gli altri dal secondo mese.
€50/month for BASE and €99/month for PRO, with no lock-in and no activation fee. For the first 3 clients the monthly fee starts in month four; for everyone else in month two.
Sì, è una delle funzioni principali del sistema: i clienti prenotano da soli, 24 ore su 24.
Yes, it's one of the system's core features: clients book on their own, 24/7.
No, prenotano direttamente dal browser, dalla pagina di prenotazione del tuo sito.
No, they book directly from the browser, from your site's booking page.
Sì, il modulo dipendenti gestisce profili, orari, ferie e assegnazione degli appuntamenti; è utile per qualsiasi attività con più persone, non solo per il settore beauty.
Yes, the staff module handles profiles, hours, time off, and appointment assignment; it's useful for any business with multiple people, not just beauty businesses.
Sì, tramite Stripe. Va attivato collegando il tuo conto Stripe: un passaggio guidato che si fa una sola volta.
Yes, via Stripe. It needs your Stripe account connected once, through a guided setup.
Il sistema è pensato per crescere: nuovi moduli possono essere aggiunti nel tempo, con costi comunicati in anticipo.
The system is built to grow: new modules can be added over time, with costs always communicated upfront.
In media tra 2 e 4 settimane, a seconda della complessità e di quanto velocemente arrivano i materiali.
On average 2 to 4 weeks, depending on complexity and how quickly materials are provided.
Sì, trovi demo live del sito e del gestionale nella sezione Business Suite della pagina gestionale.
Yes, you'll find live demos of the site and management app in the Business Suite section of the management page.
Sì, in qualsiasi momento, senza vincoli di durata. Il sito e il dominio restano sempre tuoi.
Yes, at any time, with no lock-in. The site and domain always remain yours.
Sì, ogni azienda ha il proprio ambiente e i propri dati, tenuti separati da quelli delle altre.
Yes, each company has its own environment and data, kept separate from every other's.
Certo. Le piccole modifiche rientrano nel piano di manutenzione; per interventi più ampi ricevi sempre un costo chiaro prima di iniziare.
Of course. Small changes are covered by the maintenance plan; bigger changes always come with a clear cost before starting.
Parliamone, senza impegnoLet's talk, no obligation
Ti ascolto, capiamo insieme cosa ti serve davvero e ti preparo un preventivo chiaro. Oppure prova subito le demo live di sito e gestionale. I'll listen, we'll figure out what you actually need, and I'll prepare a clear quote. Or try the live site and app demos right away.